4H-yrittäjänä sinun pitää seurata yritystoimintasi taloutta ja huolehtia kirjanpidosta. Kirjanpito tarkoittaa, että kirjaat ylös kaikki yritystoiminnan tulot ja menot. Se auttaa myös pitämään yrityksen rahat erillään omista rahoistasi.
Näin kirjanpito toimii
4H-yrittäjänä olet joko yksityinen elinkeinonharjoittaja (Y-tunnus) tai harjoitat itsenäistä tulonhankkimistoimintaa (sinulla ei ole Y-tunnusta). Molemmissa tapauksissa kirjanpidon muoto on yhdenkertainen ja maksuperusteinen. Maksuperusteinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että kirjaati tulot ja menot kirjanpitoon silloin, kun raha vaihtaa omistajaa. Tulot merkitset siis silloin, kun asiakas maksaa sinulle. Menot merkitset silloin, kun yrityksesi maksaa ostoksen.
Kirjaa jokainen tapahtuma omalle rivilleen. Merkitse tulot ja menot omiin sarakkeisiinsa. Laske lopuksi sarakkeiden summat yhteen.
Voit tehdä kirjanpidon vihkoon, Excel-taulukkoon tai kirjanpito-ohjelmaan. Tärkeintä on, että kirjaat kaikki tapahtumat huolellisesti. Säilytä kaikki yritystoimintaan liittyvät kuitit ja muut tositteet yhdessä kirjanpidon kanssa. Kirjanpito ja tositteet pitää säilyttää kuusi vuotta.
Vuoden lopussa tarvitset kirjanpitosi tietoja kahteen tarkoitukseen: veroilmoitukseen ja 4H-yrittäjän seurantatietoihin.
Esimerkki yhdenkertaisesta kirjanpidosta
| Päiväys | Selite | Tulot | Menot |
|---|---|---|---|
| 2.1. | Työvälineiden osto: vasara, saha ja kattila | 15 € | |
| 3.1. | Asiakastilaus | 50 € | |
| Yhteensä | 50 € | 15 € | |
| Tulos (tulot miinus menot) | 35 € | ||
| Tarkastusrivi: Yhteensä | 50 € | 50 € |
Tarkastusrivillä tulojen ja menojen summien pitää olla yhtä suuret.
4H-yrityksen kirjanpidon malli
Lataa tästä kirjanpitopohja.
Ohje on tehty osana Elinvoimaa maaseudulle nuorten yrittäjyydellä -hanketta
